組織及業務職掌
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一、組織：本組隸屬總務處。
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| 二、內部控制： |
| 1. 收受現金之同時，開立收款收據，於當日或隔日解繳專戶。 |
| 2. 保管之現金、票據及有價證券等不得挪用或借支。 |
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三、業務職掌： |
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組長：張翠容 分機：1531 職務代理人：李惠美、吳慧瑛
一、銀行開戶、更換印鑑協調事項等業務 二、綜合所得稅申報業務 ˙每月核對申報綜合所得稅金額及稅額 ˙年終核對全年所得、稅額及退撫金金額 ˙審查所得人姓名身份字號 三、遠銀支票開立審查核對作業 四、開立統一發票 ˙已收款場地費、租金、車位清潔費等 ˙發票系統金額核對暨填表申報營業稅 五、預開收據、發票及協助開標業務等 六、單位費用核報申購物品 七、銀行存款、匯款轉帳等業務 八、開會及協調其他單位業務工作事項 九、發文簽呈作業 十、出納組預算編列 十一、公文蓋章領據用印存查 十二、單位申請空白收據用印 十三、臨時交辦支援業務
組員：李惠美 分機：1532 職務代理人：吳慧瑛、張翠容
一、收款 ˙匯入款、現金款收、利息等各項收款 二、登帳 ˙收入傳票登帳 三、出納組財產管理 四、推甄及甄審報名資料建檔及核對 五、工讀金請款 六、各項申請表件收費帳表編製 七、新生、復學生、轉學生註冊繳費單收取作業 八、每月新增所得人資料建檔，年底扣繳憑單申報 九、出納組校務發展彙整業務 十、協助銀行洽辦業務 十一、協助開標業務
書記：吳慧瑛 分機：1533 職務代理人：張翠容、李惠美
一、付款 ˙廠商匯款帳號建檔 ˙依會計室傳票製作「遠東國際商業銀行全球企業金融網」付款電子檔 ˙遠東、兆豐及第一銀行等支票開立 ˙付款支票郵寄作業 ˙通知廠商、學生及個人領款作業 ˙已付款傳票憑證整理 ˙傳票銷帳暨登錄已付款傳票「付款日」 二、學生帳戶管理及退匯處理 三、登帳 ˙支出傳票登帳 ˙兌現票據核銷 ˙編製銀行調節表、帳簿印製 四、出納組網頁維護 五、所得人每月報稅稅額登錄提供扣繳憑單製作 ˙個人每月所得稅額登錄、年終總額統計 ˙每月新增報稅人員戶籍資料彙整 六、支援學雜費收款業務 七、出納組內控稽核作業 八、協助銀行洽辦業務 九、協助開標業務 |